Pour espérer engager leurs collaborateurs dans leurs efforts de recrutement les entreprises doivent avant tout s'engager sur le sujet. Une politique de cooptation performante ne se résume pas à une prime de cooptation. Pour maximiser l'impact de la cooptation sur le recrutement, les équipes doivent mettre en place un ensemble d'actions clés et c'est uniquement en adoptant une approche holistique de la cooptation que les entreprises pourront tirer parti de la puissance du réseau interne de leurs employés et renforcer leur capacité à attirer les meilleurs talents.
Sommaire :
La cooptation est devenue un élément clé dans la stratégie de recrutement des entreprises modernes. Jusqu’à 3x plus rapide et 10x moins couteux que les canaux traditionnels, 90% des équipes de recrutement plébiscitent la cooptation comme étant la meilleure source de recrutement.
Vous en faites certainement partie si vous lisez cet article.
Sauf que, bien qu’étant le meilleur canal pour recruter moins de 5% des départements recrutement ont mis en place un programme digne de ce nom. En effet la plupart des politiques de cooptations se limitent à mettre en place une prime de cooptation et résultent à des performances médiocres où seule une poignée de collaborateurs s’engage.
Alors, pour faire de la cooptation un pilier de votre stratégie de recrutement il est indispensables de proposer bien plus qu'une simple prime ou gratification à vos équipes. Dans cet article, nous explorerons ces différentes actions et expliquerons pourquoi elles sont essentielles dans la réussite de votre programme de cooptation.
Lorsqu'il s'agit de cooptation, la simplicité est la clé. Les équipes de recrutement doivent mettre en place un processus de cooptation facile à comprendre et à utiliser. Cela implique de fournir aux employés des directives claires sur la manière de recommander des candidats, de partager les postes vacants et de suivre le statut de leurs recommandations. Un processus simple facilite la participation des employés et encourage leur engagement.
Il est essentiel de donner une visibilité maximale aux offres d'emploi ouvertes au sein de l'entreprise. Les employés ne peuvent recommander des candidats que s'ils connaissent les postes vacants disponibles. Les équipes de recrutement doivent s'assurer que les offres sont largement diffusées à l'interne, en utilisant les canaux de communication les plus appropriés (Mail, Messagerie instantanée, affiches physiques...).
Lorsqu'un employé recommande un candidat, il est crucial de lui fournir un suivi régulier et transparent sur le statut de sa recommandation. Les équipes de recrutement doivent communiquer efficacement avec les coopteurs, les tenir informés des étapes du processus de recrutement et leur donner un retour sur leurs recommandations. Cela renforce la confiance des employés dans le programme et les motive à continuer à participer activement.
Un programme de cooptation performant ne peut pas être simplement mis en place et laissé à lui-même. Il doit être régulièrement animé et promu auprès des employés. Les équipes de recrutement doivent organiser des réunions hebdomadaires pour rappeler aux employés l'importance de la cooptation, partager les succès récents, fournir des mises à jour sur les offres d'emploi et répondre aux questions. Cette animation régulière maintient l'engagement des employés et renforce la culture de cooptation au sein de l'entreprise.
Pour maximiser l'efficacité de la cooptation, il est essentiel d'adopter une approche de communication ciblée et persuasive. Les équipes de recrutement doivent utiliser des techniques de marketing pour promouvoir les postes vacants, expliquer les avantages de la cooptation et encourager les employés à participer. Des messages personnalisés et attrayants, adaptés aux différents segments d'employés, sont plus susceptibles de susciter l'intérêt et l'engagement.
La cooptation peut parfois devenir monotone pour les employés. Pour maintenir leur motivation et leur intérêt, il est utile d'organiser des challenges de cooptation. Ces challenges peuvent prendre la forme de récompenses supplémentaires pour les coopteurs les plus performants, des compétitions entre équipes ou des événements spéciaux liés à la cooptation. Ces initiatives renforcent l'enthousiasme des employés et stimulent leur participation active.
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Enfin, pour garantir le succès d'un programme de cooptation, il est essentiel d'obtenir le soutien des équipes dirigeantes de l'entreprise. Les dirigeants doivent comprendre l'importance de la cooptation et être les premiers à participer activement au programme. Leur implication envoie un signal fort aux employés, montrant que la cooptation est une valeur clé de l'entreprise. Les équipes de recrutement doivent travailler en étroite collaboration avec les dirigeants pour s'assurer que le programme est aligné sur la stratégie globale de l'entreprise et qu'il reçoit les ressources nécessaires.
En résumé pour espérer engager vos collaborateurs sur le sujet du recrutement vous devez avant tout vous engager sur le sujet. Une politique de cooptation performante ne se résume pas à une prime de cooptation et c'est seulement en adoptant une approche holistique de la cooptation que vous pourrez tirer parti de la puissance du réseau interne de vos employés et renforcer leur capacité à attirer les meilleurs talents.
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