Partie 1: Des primes attractives pour stimuler l'engagement
Partie 2: Simplifier le processus de cooptation pour une adhésion maximale
Partie 3: Animer et engager les collaborateurs pour une coopération active
Partie 4: Intégration de l'ATS et suivi des cooptations pour une gestion optimale
Partie 5: Itérer et améliorer constamment pour une cooptation performante
Le 06 juillet dernier nous avons organisé un webinaire exclusif sur le thème « Comment déployer une stratégie de recrutement collaborative » avec des experts en la matière tels que Flora Herbet, DRH de Converteo, et Joshua Gibbons, Lead talent acquisition chez Qonto.
Ces deux entreprises font partie des quelques 130+ que nous accompagnons depuis plusieurs années avec une mission : les aider à entrer plus facilement en contact avec leurs futures recrues via leurs collaborateurs.
Avant d’entrer dans le vif du sujet, il convient de définir la thématique. Le recrutement collaboratif est un type de recrutement dans lequel chaque collaborateur participe aux efforts de recrutement de son entreprise. Cela comporte de nombreux atouts :
Maintenant que nous avons mis en lumière les bénéfices et les enjeux, voyons ensemble comment déployer une stratégie de recrutement collaborative.
Si vous souhaitez voir directement la vidéo, ca se passe en fin d'article.
La première étape pour inciter les collaborateurs à participer activement à un programme de cooptation est de proposer des primes attractives. Chez Qonto et Converteo, les primes ont été conçues pour valoriser à la fois le profil du candidat coopté et l'implication du coopteur dans le processus de recrutement.
Chez Qonto, Joshua explique que leur politique de prime est granulaire, en fonction du profil du candidat coopté. Ils accordent une prime plus élevée pour les profils rares ou difficiles à recruter, ainsi qu'une prime supplémentaire si le coopteur s'est impliqué activement dans le processus de recrutement.
Chez Converteo, Flora souligne également l'importance d'impliquer les collaborateurs dans le recrutement. Ils ont instauré des "boosters" financiers pour récompenser les coopteurs qui ont été fortement impliqués dans la conversion du candidat. De plus, ils ont créé des primes spécifiques pour les postes stratégiques et les profils féminins, afin de favoriser la diversité au sein de l'entreprise. Par exemple, coopter un profil manager est récompensé à 3000€, tandis que coopter une femme manager fera passer la prime à 6000€. Doubler la prime est une bonne incitation pour recevoir plus de profils féminins.
Un processus de cooptation simple et fluide est essentiel pour susciter l'adhésion des collaborateurs. Chez Qonto et Converteo, la simplification du processus a été une priorité.
Chez Qonto, ils ont remplacé un processus d'envoi d'e-mails et de saisie manuelle des données par un module de cooptation intégré à leur ATS. Cela permet de centraliser les données, d'éviter les erreurs et de gagner du temps, ce qui facilite l'implication des collaborateurs.
Chez Converteo, Flora insiste sur l'importance de communiquer régulièrement sur le programme de cooptation, en utilisant notamment un intranet dédié et des sessions d'onboarding pour les nouveaux arrivants. Ils ont également organisé des challenges de cooptation pour stimuler la participation et créer une émulation positive au sein de l'entreprise.
L'animation et l'engagement des collaborateurs sont des facteurs clés de réussite d'un programme de cooptation. Chez Qonto, ils ont impliqué leurs employés en organisant des déjeuners dédiés au sourcing collaboratif, où talents et managers travaillent ensemble pour exploiter les réseaux des collaborateurs.
Converteo, de son côté, a créé une communauté d'alumni pour favoriser le retour d'anciens collaborateurs et les encourager à coopter. Ils ont également utilisé Slack pour communiquer régulièrement sur les cooptations réussies et valoriser les meilleurs coopteurs.
La gestion optimale des cooptations passe par une intégration efficace de l'ATS (Applicant Tracking System). Chez Qonto, l'intégration de Trusty avec leur ATS a permis de centraliser les données et de disposer de tableaux de bord pour suivre les performances du programme de cooptation.
Converteo a également misé sur une intégration solide avec leur ATS, Team Tailor, pour simplifier le traitement des candidatures et réduire le time-to-hire. Cette automatisation a permis à leurs équipes de se concentrer davantage sur le recrutement et moins sur les tâches répétitives de saisie d’informations.
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Enfin, chez Qonto et Converteo, l'itération et l'amélioration constante de leur programme de cooptation sont essentielles pour maintenir l'efficacité et la pertinence du processus.
Qonto utilise les données et les analyses pour ajuster les primes en fonction des résultats obtenus et des profils recherchés. Converteo, de son côté, propose régulièrement des challenges de cooptation pour stimuler l'engagement des collaborateurs.
En conclusion, la réussite d'un programme de cooptation repose sur des primes attractives, un processus simplifié, une animation et un engagement constants, une intégration efficace de l'ATS, ainsi qu'une volonté d'itérer et d'améliorer en permanence. En mettant en place ces stratégies, les entreprises peuvent attirer les meilleurs talents tout en renforçant l'engagement de leurs collaborateurs.
Vous savez maintenant toute la théorie sur les bonnes pratiques pour déployer votre stratégie de recrutement collaborative, il ne vous reste plus qu’à la mettre en pratique ! Si vous souhaitez passer à l’action, sachez que Trusty peut vous accompagner avec la solution la plus simple du marché, n’hésitez pas à effectuer une demande de démo.
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